Review – Verifizierung Pflichtenheft

PROJEKTGRUND

• Ist der Grund zur Projektinitialisierung berücksichtigt?
• Ist das Auslöser-Problem beseitigt?

ZIELVORGABEN

• Sind die Anforderungen vollständig und so detailliert, um die Produktstrategie zu erzielen?
• Sind die Anforderungen stimmig und widerspruchsfrei?
• Gibt es Widersprüche zwischen den definierten Aufgaben und den Qualitätsvorgaben?
• Wie sind die Kriterien: „Muss“, „Soll“ und „Muss-Nicht“ im Einzelnen definiert und gelöst?
• Sind die Projektziele erreicht?
• Wer sind die relevanten Ansprechpartner für die nächsten Entscheidungen?
• Sind die Zielgruppen und Benutzerprofile richtig prognostiziert?
• Sind die Markterfordernisse und der aktuelle Stand der Produktkonkurrenz bei der Beschreibung der Anforderungen berücksichtigt?
• Sind alle Vorgaben gemäß Lasten- und Pflichtenheft berücksichtigt?
• Hat das Lastenheft einen aktuellen Versionsstand?
• Sind allgemeine firmeninterne und/oder projektspezifische Richtlinien/Normen zur Unterlagenerstellung eingehalten worden?
• Sind Vertraulichkeitsstufen und Urheberrechte nachgewiesen?

PRODUKT- UND DIENSTLEISTUNGSEINSATZ

• Ist der Kontext der Produktnutzung noch aktuell? (Nutzeranzahl, Zielgruppen, Nutzerumgebung, Nutzungszeit, …?)
• Sind die Rahmenbedingungen eingehalten? (Organisations-Standards, Methoden, Schnittstellen, Zeitplan, …)
• Beinhaltet das Produkt im Gegensatz zum Wettbewerb zu viel?
• Sind die funktionalen Anforderungen des Produktes eingehalten?
• Ist die Benutzerschnittstelle entsprechend den Anforderungen ergonomisch?
• Sind Vorkehrung bei Fehlfunktionen und Störungen getroffen?

WEITERE ANFORDERUNGEN

• Wie ist das Produkt/Produktsystem erweiterbar?
• Wie soll das Produkt gewartet werden?
• Wie ist die Service- und Garantiedienstleistung geplant?
• Sind alle Funktionen des Systems berücksichtigt?
• Sind die materialflusstechnischen, datentechnischen und organisatorischen Abläufe beachtet?
• Sind alle Schnittstellen und deren Funktionalitäten beachtet?
• Sind die Mengenströme, die sich über die Schnittstellen bewegen (Material/Daten), beachtet und quantifiziert?
• Sind die Abläufe definiert, um nach Ausfall/ Störung eines Schnittstellenpartners die Schnittstelle wieder in Betrieb zu nehmen?

LIEFERANTEN

• Wer ist Zulieferer und wer ist weiterer Partner im Projekt?
• Was stellen Zulieferer bei?
• Was soll Inhouse und was in Fremdfertigung gefertigt werden?
• Werden die zulässigen Herstellkosten überschritten?

PROJEKTPLAN/MEILENSTEINE

• Sind alle notwendigen Abläufe/Ablaufbedingungen des Entwicklungsprojektes definiert?
• Sind die Termine und Meilensteine aktualisiert?
• Sind für alle Aufgaben Zeitpunkte/Milestones festgelegt?
• Sind die Abhängigkeiten zu anderen Produkten oder Projekten berücksichtigt?
• Sind die Anforderungen an das Projektmanagement (z.B. Projektdokumentation, Controlling-Methoden) erfüllt?
• Sind die Projektorganisation und Terminplanung abgestimmt?
• Sind die Zuständigkeiten und die Ansprechpartner klar definiert?

QUALITÄTSANFORDERUNGEN

• Sind die vorgesehenen Qualitätsmerkmale eingehalten?
• Sind die Kriterien erfüllt, damit das Projekt als erfolgreich abgeschlossen gilt?
• Sind die Qualitätsmerkmale realistisch, sinnvoll, quantifizierbar und widerspruchsfrei?
• Sind die Qualitätsmerkmale priorisiert?

OFFENE FRAGEN

• Muss das Lastenheft überarbeitet werden?
• Stimmen die definierten Anforderungen mit dem Stand der Technik überein?
• Welche Entscheidungsinstanzen sind im weiteren Projektverlauf noch zu konsultieren?
• Welche Details konnten noch nicht gelöst werden und warum?
• Wie kann man die offenen Fragen klären?
• Entsprechen die formulierten Anforderungen dem aktuellen Stand der Gesetze, Normen und Richtlinien?

INBETRIEBNAHME/NUTZUNG

• Sind die Test-, Inbetriebnahme- und Nutzungsphasen beschrieben?
• Ist die Bereitstellung von Betriebsmitteln, Daten und Personal mengenmäßig und zeitlich definiert?
• Sind die Vorgehensweise sowie die Prüf- und Beurteilungskriterien festgelegt?