Briefing

Erklärung

Ein Briefing bezeichnet eine knappe Einweisung oder Besprechung vor einem bestimmten Ereignis (Meeting/ Präsentation/ Fallschirmsprung…). Das Wort entstammt der Militärsprache und bezeichnet eine Lagebesprechung, bei der Befehle zugeteilt wurden. Mittlerweile wird die Bezeichnung „Briefing“ aber auch für Lastenheft benutzt, da dies auch eine art schriftlich festgehaltener Einweisung zu/vor Projektbeginn darstellt.

Ziel

Ein Briefing wird genutzt, um beteiligte Personen durch eine knappe, auf wesentliche Inhalte komprimierte Darstellung von Sachverhalten auf eine bestimmte Situation vorzubereiten und eventuelle Aufgaben zu verteilen.

Dadurch wird die Interaktion und das Auftreten optimiert, wodurch die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer effektiver wird.

Vorgehen

Im Produkt- und Servicedesign steht Briefing häufig für das Wort „Lastenheft“. Dies muss kurz und prägnant eine Antwort auf folgende Fragen bieten:

Wie ist die Aufgabenstellung?
Was für Anforderungen werden an das neue Produkt gestellt?
Wie müssen die Anforderungen gewichtet werden?
Welche weiteren Eigenschaften müssen abgedeckt werden?
Welche Materialien/ Farben werden benutzt?
Handelt es sich um ein Re-Design, Styling oder Neuprodukt?
Bestehen Vorgaben zu Form/ Gestalt/ Bedienung?
Gibt es eine Visual Brand Language?
siehe auch: Tool „Lasten- & Pflichtenheft“

Im Bereich des Marketings gibt es folgende Arten des Briefings:

Kundenbriefing:
Hier bekommen Agenturen von ihren Kunden sämtliche Recherchen zum Marktgeschehen, zum Kundenunternehmen, Produktportfolio, Wettbewerbern und zusätzlich eine Zusammenstellung der Aufgabenstellung, der Zielsetzung, der geplanten Strateigie, …, Zeit- und Kostenplan.

Agenturbriefing (intern):
Die Agentur bereitet für die Mitarbeiter auf der Basis des Kundenbriefings eine eigene Aufgabenzu-/ Einweisung vor. Hier werden Werbeziele, Werbeobjekte und Aufgabenfelder zugeteilt.

Tipp

Neben dem Briefing gibt es auch die Phase des De-Briefings, hier wird nach einem Ereignis (Meeting/ Präsentation/ Fallschirmsprung…) lösungsorientiert über das Geschehene reflektiert
.

Quellen

https://de.wikipedia.org/wiki/Briefing